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CONSEIL & STRATÉGIE IT

PMO & pilotage de programme

Structurer et tenir le pilotage d’un programme : jalons, dépendances, risques, budget et instances de décision, sur un périmètre multi-chantiers et multi-prestataires.

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EN UNE PHRASE

Piloter, c’est rendre les décisions possibles à temps.

PROBLÉMATIQUE

Les situations qui nous amènent à intervenir

  • 01

    Les comités se tiennent mais les décisions structurantes sont repoussées.

  • 02

    Les dépendances entre chantiers sont découvertes au moment où elles bloquent.

  • 03

    Le reporting décrit l’avancement des tâches sans éclairer les risques réels.

  • 04

    Plusieurs prestataires interviennent sans référentiel de planning commun.

  1. 01PROBLÈME

    Un programme composé de chantiers interdépendants, sans vision consolidée ni instance capable de trancher.

  2. 02INTERVENTION AXENEO

    Nous installons le dispositif de pilotage : planning maître, jalons et prérequis, registre des risques, circuits de décision, indicateurs et rythme de reporting.

  3. 03RÉSULTAT

    Une vision consolidée du reste-à-faire, des risques instruits avant qu’ils ne se matérialisent et des décisions prises au bon niveau.

PRESTATIONS

Ce que nous faisons

Dispositif de pilotage

  • Planning maître, jalons, chemin critique et prérequis
  • Registre des risques et plans de mitigation
  • Suivi budgétaire et gestion des changements de périmètre
  • Instances, comitologie et circuits d’escalade
  • Indicateurs de programme et reporting de direction

Coordination

  • Coordination des chantiers métiers, techniques et qualité
  • Pilotage des prestataires et des engagements contractuels
  • Préparation et animation des comités de pilotage
  • Gestion des jalons de qualité et des conditions de passage

MÉTHODE

La méthode Conseil & Stratégie IT

Cette sous-expertise s’inscrit dans la méthode d’ensemble du pilier.
  1. 01

    Comprendre

    Entretiens métiers et DSI, revue du patrimoine applicatif, analyse des processus et des irritants réels. Nous partons de ce qui se passe, pas de ce qui est documenté.

  2. 02

    Objectiver

    Écarts, dépendances, coûts, risques. Les scénarios sont instruits avec leurs implications organisationnelles, pas seulement techniques.

  3. 03

    Arbitrer

    Les options sont présentées aux décideurs avec ce qu’elles impliquent réellement. Une décision non prise est identifiée comme telle et portée au niveau utile.

  4. 04

    Séquencer

    Une trajectoire par vagues, avec des jalons vérifiables, des prérequis explicites et une charge compatible avec la capacité réelle des équipes.

  5. 05

    Piloter

    Mise en place de la gouvernance, des instances et des indicateurs. Le dispositif est conçu pour être tenu par les équipes après notre départ.

CAS D’USAGE

Les situations sur lesquelles nous intervenons

  • Programme multi-entités

    Déploiement successif sur plusieurs entités ou pays : séquencement, capitalisation entre vagues et gestion des spécificités locales.

  • Reprise en main d’un programme

    Établir un état des lieux factuel du reste-à-faire, reconstruire le planning et remettre la gouvernance en capacité de décider.

RÉALISATIONS

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CONTACT

PMO & pilotage de programme : parlons de votre contexte

Un premier échange suffit généralement à savoir si le sujet relève d’un cadrage, d’un arbitrage de portefeuille ou d’une remise en ordre du pilotage. Nous vous le dirons sans détour.

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