Distribution & logistique

Transformation ERP d’une organisation multi-entités

Centraliser les données et harmoniser les processus finance et opérations de plusieurs entités autour d’un socle ERP commun.

Transformation ERP
Reprise de données
Intégration SI
Assurance qualité

Entrepôt logistique aux volumes ordonnés, évoquant l’harmonisation d’activités réparties sur plusieurs sites

CONTEXTE

Une organisation exerçant son activité au travers de plusieurs entités juridiques et de plusieurs sites. Chaque entité avait construit ses propres pratiques et son propre outillage : plans de comptes divergents, référentiels articles et tiers dupliqués, consolidation financière reconstituée manuellement à chaque clôture.

ENJEU

Disposer d’un socle applicatif commun sans nier les contraintes locales : harmoniser les processus finance, achats et ventes, fiabiliser les référentiels, et rendre le pilotage possible sur des données comparables — tout en maintenant l’activité pendant la transformation.

INTERVENTION AXENEO

Ce que nous avons fait

01
Cadrage et cœur de modèle
- Analyse des processus existants entité par entité et identification des écarts réels
- Définition d’un cœur de modèle commun et des variantes locales admissibles
- Instruction des écarts au standard : besoin, alternative, coût de maintenance
- Référentiel d’exigences et critères d’acceptation par processus
02
Déploiement et données
- Pilotage du déploiement par vagues, avec capitalisation entre entités
- Chantier de reprise de données : périmètre, règles de transformation, jeux d’essai
- Contrôles de cohérence et réconciliation avant chaque bascule
- Interfaces avec les applications conservées et cartographie des flux
03
Qualité et mise en service
- Stratégie de tests et cahiers de recette organisés par processus métier
- Campagnes de non-régression avant chaque mise en production
- Gestion des anomalies : qualification, priorisation, suivi jusqu’à clôture
- Accompagnement au démarrage, puis amélioration continue

RÉSULTATS

Ce que le dispositif a changé

Les résultats sont décrits qualitativement. Nous ne publions pas d’indicateurs chiffrés que nous ne serions pas en mesure de documenter.

Un référentiel unique pour les données de base, avec des règles de gestion partagées entre entités.
Des processus finance, achats et ventes harmonisés sur un cœur de modèle commun.
Une consolidation financière produite depuis le système, sans retraitement manuel.
Des interfaces documentées et supervisées, avec traitement explicite des rejets.
Un dispositif de recette réutilisable pour les vagues de déploiement suivantes.