Industrie manufacturière

Application métier de chiffrage intégrée à l’ERP

Structurer un processus de chiffrage sur mesure dans une application intégrée à l’ERP, pour accélérer les devis et fiabiliser les estimations.

Applications métiers
Intégration ERP
Processus
Fiabilisation

Atelier industriel aux structures métalliques régulières, évoquant la fabrication sur mesure

CONTEXTE

Une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication sur mesure. Le chiffrage des affaires reposait sur des tableurs individuels, avec des règles de calcul dupliquées et des versions divergentes selon les commerciaux. Le délai de production d’un devis et la fiabilité des estimations dépendaient largement de l’expérience de la personne qui le préparait.

ENJEU

Centraliser les règles de chiffrage sans rigidifier un processus qui doit rester adapté à des configurations variées, et raccorder l’application à l’ERP pour éviter la double saisie et la divergence des référentiels.

INTERVENTION AXENEO

Ce que nous avons fait

01
Cadrage du processus
- Analyse du processus de chiffrage existant et de ses variantes
- Formalisation des règles de calcul et des paramètres de coût
- Définition des parcours utilisateurs et des niveaux de validation
- Modèle de données et articulation avec les référentiels de l’ERP
02
Conception et réalisation
- Conception de l’application et des écrans de chiffrage
- Centralisation et versionnement des règles de calcul
- Intégration à l’ERP : articles, tarifs, clients, génération du devis
- Recette fonctionnelle avec les utilisateurs cibles
03
Déploiement
- Accompagnement et formation des équipes commerciales
- Reprise des configurations récurrentes
- Amélioration continue à partir des retours d’usage

RÉSULTATS

Ce que le dispositif a changé

Les résultats sont décrits qualitativement. Nous ne publions pas d’indicateurs chiffrés que nous ne serions pas en mesure de documenter.

Des règles de chiffrage centralisées, versionnées et appliquées de manière homogène.
Une production de devis plus rapide, à partir de données issues de l’ERP.
Des estimations plus fiables, moins dépendantes de l’expérience individuelle.
La suppression de la double saisie entre chiffrage et gestion commerciale.
Un processus documenté, transmissible aux nouveaux arrivants.